Gmail đã trở thành dịch vụ quan trọng với nhiều ngư?
?i dùng Internet. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết những tính năng thú vị
của công cụ này.
Gmail hiện có khoảng 1,5 tỷ ngư?
?i dùng hoạt động hàng tháng trên toàn thế gi?
?i, theo số liệu
của Statista, tính đến tháng 7/2022. Thành công
của Gmail nhờ vào giao diện đơn giản, dễ sử dụng cũng như hàng trăm tính năng giúp gửi email dễ dàng.
Công cụ này cũng sở hữu một số tính năng thú vị nhưng ít được chú ý t?
?i, thậm chí một trong số chúng đã tồn tại một thời gian dài.
Việc tận dụng những tính năng ẩn này sẽ giúp ngư?
?i dùng cải thiện trải nghiệm Gmail cũng như tăng năng suất làm việc.
Thay đổi giao diện hiển thị email
Nhiều ngư?
?i dùng chuyển từ Yahoo sang Gmail thường phàn nàn rằng giao diện
của Gmail hiển thị ít thư trên mỗi trang hơn Yahoo Mail. Lý do là chế độ xem mặc định
của Gmail có thêm một dòng hiển thị tệp đính kèm
của mỗi email.
Tuy nhiên, ngư?
?i dùng có thể dễ dàng thay đổi chế độ xem trong mục Cài đặt
của Gmail. Trong menu Mật độ, Gmail cung cấp ba tùy chọn: Mặc định, Bình thường và Chật.
Ngư?
?i dùng được lựa chọn 3 chế độ hiển thị thư. Ảnh: Google.
Mặc định là chế độ xem bình thường sử dụng Gmail. Ở chế độ bình thường, Gmail ẩn các tệp đính kèm
của mỗi email, giảm diện tích
của mỗi email trong trang. Cuối cùng, tùy chọn Chật sẽ loại bỏ hoàn toàn khoảng trống trong mỗi dòng email, giúp hiện thị nhiều thư nhất có thể.
Hiển thị ngăn đọc nhanh email
Đây là một tính năng quen thuộc với người sử dụng Outlook, giúp ngư?
?i dùng đọc nhanh email mà không cần phải nhấp vào từng email. Tính nă
ng này nằm trong phần Ngăn đọc nằm dưới cùng menu Cài đặt
của Gmail.
Ngư?
?i dùng có thể chọn vị trí hiển thị
của ngăn đọc. Ảnh: Google.
Sau đó, hộp thư đến ngư?
?i dùng sẽ được chia thành 2 phần. Một bên hiển thị danh sách hộp thư đến trong khi bên còn lại hiển thị nội dung email. Ngư?
?i dùng cũng có thể chọn vị trí hiển thị
của bảng đọc ở bên phải hoặc bên dưới hộp thư đến.
Lên lịch gửi email
Ngư?
?i dùng Gmail thường soạn và gửi thư trực tiếp. Tuy nhiên, đối với những ngư?
?i dùng thường xuyên phải đi công tác hoặc làm các công việc di chuyển liên tục, Gmail cũng sở hữu tính năng lên lịch gửi email sau.
Cách chọn thời gian gửi email. Ảnh: Google.
Ngư?
?i dùng có thể đặt ngày hoặc giờ để Gmail sẽ gửi email đến người nhận bằng cách nhấn phím mũi tên bên cạnh nút Gửi và chọn Gửi theo lịch biểu. Tuy nhiên, một giới hạn
của tính nă
ng này là ngư?
?i dùng chỉ có thể lên lịch cho từng email một.
Hoàn tác email
Không gì tệ hơn là gửi đi một email và ngay lập tức phát hiện ra email có lỗi chính tả hay gửi cho nhầm người. Tuy nhiên, vẫn có cách để bạn khắc phục sai sót đó. Gmail có tính năng cho phép ngư?
?i dùng hủy lệnh gửi email trong vài giây sau khi nhấn nút gửi.
Các tùy chọn hủy lệnh gửi email là 5, 10, 20 và 30 giây. Ảnh: Google.
Sau khi gửi email, nút hoàn tác sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng bên trái
của trang trong một khoảng thời gian ngắn. Để thay đổi thời gian hoàn tác email, ngư?
?i dùng cần truy cập vào Cài đặt->Xem tất cả chế độ cài đặt->Chung->Hủy gửi.
Sắp xếp, phân loại thư bằng Tab và Nhãn
Một hộp thư lộn xộn sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chất lượng công việc. Việc sắp xếp và phân loại thư sẽ giúp ngư?
?i dùng tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm lại thư, tránh lạc mất thông tin email cũ và giúp quản lý việc nhận thư từ các email dễ dàng.
Đ?
? tạo nhãn mới, ngư?
?i dùng cần nhấp vào Danh sách mở rộng->Tạo nhãn mới sau đó đặt tên nhãn và nhấp vào Tạo.
Tắt thông báo với một nhóm email
Gmail hỗ trợ rất tốt email theo nhóm, mỗi email gửi tới đều được thông báo tới toàn bộ thành viên. Tuy nhiên khi mọi người cùng trả lời, ngư?
?i dùng sẽ bị hiện thông báo liên tục, làm mất tập trung với những email quan trọng khác.
Để ưu tiên những email khác và hạn chế thông báo từ chủ đề mail cũ, ngư?
?i dùng chỉ cần mở thư, nhấn chuột phải vào thư muốn tạm tắt thông báo và chọn Tạm hoãn. Ngư?
?i dùng cũng có thể chọn ngày giờ để email hiện trở lại.
(Theo Zing)
Google tích hợp dịch vụ hội nghị trực tuyến vào Gmail
Gã khổng lồ công nghệ Google vừa công bố tích hợp thêm dịch vụ hội nghị trực tuyến Google Meet vào dịch vụ email
của Gmail nhằm cạnh tranh với Zoom trong bối cảnh
Nguồn bài viết : đá gà đòn
