Từ khi triển khai áp dụng phần mềm hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu đối tư
ợng bảo trợ xã hội, việc qu
ản lý thông tin đối tư
ợng đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Thay vì thực hiện công tác qu
ản lý đối tư
ợng bảo trợ xã hội (BTXH) bằng biện pháp thủ công trên giấy tờ như trước, đầu năm 2023, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Thái Thụy triển khai sử dụng phần mềm hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu đối tư
ợng BTXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Sau một thời gian triển khai, hiệu quả của việc sử dụng phần mềm này mang lại rất tích cực.
Phần mềm hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu đối tư
ợng bảo trợ xã hội giúp việc qu
ản lý thông tin và chi trả trợ cấp hàng tháng cho đối tư
ợng bảo trợ xã hội được thực hiện đầy đủ, kịp thời.
Huyện Thái Thụy hiện có 16.553 đối tư
ợng BTXH đang được chi trả trợ cấp hàng tháng, trong đó có 6.403 người cao tuổi, 7.520 người khuyết tật, 2.583 người chăm sóc... Thời gian trước, việc qu
ản lý đối tư
ợng BTXH bằng biện pháp thủ công trên giấy tờ rất vất vả và phức tạp.
Đặc biệt, khi thông tin đối tư
ợng thay đổi thì việc thiết lập các thủ tục, hồ sơ làm mất thời gian. Từ khi triển khai áp dụng phần mềm hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu đối tư
ợng BTXH thì việc qu
ản lý thông tin đối tư
ợng đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Ông Lê Duy Thành Cường, chuyên viên lĩnh vực BTXH, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Thái Thụy cho biết: Phần mềm giúp chúng tôi thống nhất được quy trình qu
ản lý, xử lý thông tin, giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất.
Phần mềm đáp ứng được việc qu
ản lý hồ sơ đối tượng, hộ gia đình, giúp cho việc xử lý công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Không những thế, phần mềm còn đáp ứng được nhu cầu tra cứu, kết xuất tổng hợp báo cáo nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu qu
ản lý của đơn vị.
Mỗi tháng, tại huyện Thái Thụy có khoảng 250 đối tư
ợng BTXH thay đổi thông tin do tăng mới, cắt chết, thôi hưởng hay thay đổi chế độ trợ cấp.
Với việc sử dụng phần mềm qu
ản lý đối tư
ợng BTXH nên khi đối tư
ợng có sự thay đổi hay điều chỉnh cán bộ phụ trá
;ch công tác BTXH chỉ cần thao tác trên hệ thống phần mềm là điều chỉnh thông tin đối tư
ợng bảo đảm chính xác, an toàn.
Việc sử dụng phần mềm qu
ản lý đối tư
ợng BTXH đó là chỉ cần một “click chuột” là người qu
ản lý có thể biết được chính xác đối tư
ợng đang hưởng trợ cấp hàng tháng có đúng hay không.
Ông Nguyễn Quốc Huy, Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Thái Thụy chia sẻ: Để bảo đảm an toàn, chính xác trong việc qu
ản lý và chi trả trợ cấp hàng tháng cho đối tư
ợng BTXH, chúng tôi còn sử dụng thêm 2 phần mềm nữa để dự phòng. 3 cơ sở dữ liệu về thông tin đối tư
ợng trên các hệ thống phần mềm này luôn được cập nhật liên tục và phải trùng khớp với nhau. Nhờ vậy, việc chi trả trợ cấp hàng tháng luôn được thực hiện đầy đủ, kịp thời, bảo đảm quyền lợi của đối tượng.
Nhận xét về việc sử dụng phần mềm hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu đối tư
ợng BTXH tại huyện Thái Th?
?y, bà Nguyễn Thị Hải Hồng, Trưởng phòng Bảo trợ xã hội, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cho biết: Thái Thụy và Tiền Hải là hai đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số, đặc biệt là thực hiện công tác qu
ản lý hồ sơ đối tư
ợng BTXH thông qua hệ thống phần mềm.
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Thái Thụy thường xuyên cập nhật thông tin đối tư
ợng trên hệ thống phần mềm, phát hiện được những điểm bất cập, kiến nghị sửa đổi để thuận lợi trong công tác qu
ản lý. Qua nội dung tập huấn do Sở tổ chức, huyện Thái Thụy đã tổ chức hướng dẫn lại theo cụm xã, lập nhóm zalo để xử lý ngay những vướng mắc từ cấp xã.
“Làm việc ở văn phòng Sở, chỉ với 1 chiếc máy tính và thao tác nhỏ nhưng tôi có thể thấy được tất cả các đối tư
ợng BTXH của các địa phương đang được qu
ản lý, cán bộ cấp huyện có thường xuyên truy cập, trong tháng có đối tư
ợng tăng, giảm hoặc được làm sạch dữ liệu không. Riêng với Thái Thụy, việc cập nhật thông tin thay đổi của đối tư
ợng luôn được thực hiện nhanh chóng, kịp thời” - bà Hồng chia sẻ.
Mới đây, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã phối hợp với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội tổ chức tập huấn cho 100% công chức lao động - thương binh và xã hội cấp xã về việc sử dụng phần mềm hệ thống đăng ký giải quyết chính sách trợ giúp xã hội trực tuyến với nhóm thủ tục hành chính như đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi và đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, hỗ trợ chi phí mai táng.
Bên cạnh đó là hướng dẫn kỹ năng, thao tác để vận hành các chức năng của hệ thống phần mềm đăng ký, giải quyết chính sách trợ giúp xã hội trực tuyến và hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu đối tư
ợng BTXH nh
ư qu???n lý thông tin đối tượng, thông tin hộ gia đình, giấy tờ thủ tục hành chính đăng ký chính sách trợ giúp xã hội thông qua việc xử lý hồ sơ người dân đăng ký; theo dõi lượt đăng ký thủ tục chính sách trợ giúp xã hội, qu
ản lý việc thực hiện các chính sách trợ giúp xã hội của các địa phương.
Có thể nói, đây là những bước đi quan trọng và cần thiết của ngành lao động - thương binh và xã hội trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính.
Qua đó góp phần thực hiện tốt đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030.
Theo Duy Tùng (Báo Thái Bình)
Nguồn bài viết : roulette
